Содержание
Признаки неэффективного управления
10 ошибок в управлении временем
Почему система не работает
Неэффективное управление временем приводит к переутомлению, нервному напряжению, срыву дедлайнов (предельный срок). Необходимо разобраться и понять, какие ошибки допускаются при планировании дел.
Признаки неэффективного управления
Признаки неэффективного управления временем.
Постоянные опоздания говорят о том, человек либо взял на себя ответственность за большое количество дел, либо не умеет правильно распределять время между ними.
Опоздания отрицательно сказываются на взаимодействие с окружающими людьми, этот недостаток воспринимается как проявление неуважения к посторонним людям.
Во избежание опозданий следует научиться:
прогнозировать;
закладывать запас;
учиться организовать время;
не переживать из-за возникающих пауз между делами.
Частые оправдания свидетельствуют о том, что человек не умеет правильно организовать свои дела. Оправдания – самообман, препятствует движению вперед.
На работу затрачивается много времени, а результатов мало. При реализации задания необходимо проконтролировать время, которое нужно для его решения. Тогда при бронировании точного времени, дела легко сделать в срок и с наибольшей отдачей.
Нет свободных минут на личные нужды. Следует сначала планировать свои задачи, вносить их в календарь. В свободный период уделять внимание другим.
Неумение отвечать отказом на выполнение незапланированных вопросов отрицательно сказывается на эффективности. Нужно научиться твердо и решительно отказывать, если при этом возникает нехватка на реализацию собственных задач.
10 ошибок в управлении временем
1. Отсутствие списка задач.
Стоит завести бумажный или электронный блокнот. Вписывать совершенно все дела, которые нужно сделать. Тогда ни одно дело не потеряется и всегда найдется время для его реализации.
2. Нет привычки планировать свой день заранее.
Обязательно нужно планировать дела на день, месяц, квартал и год. При краткосрочном и долгосрочном планировании трудно упустить важные задачи. Легко распределять оставшиеся дела, когда наглядно видно свободное время.
3. Заполнять свой график без промежуточных пауз.
Необходимо оставлять запас времени между делами на непредвиденные обстоятельства. Такая привычка планирования позволит не сбиваться с графика, если не уложились в срок с предыдущим заданием.
4. Отсутствие четко поставленной цели.
Постановка цели должна быть: четкой, конкретной, измеримой и иметь четкие сроки исполнения.
5. Ошибки в расстановке приоритетов.
Сначала решать важные вопросы, затем остальные. Рутинные дела можно делегировать другим.
6. Прокрастинация.
Привычка откладывать выполнение дел на потом отрицательно сказывается на эффективности.
7. Игнорировать отдых.
Отдых и перерывы нужно планировать так же, как и другие любые дела. Отдохнувший организм легче справляется с решением задач.
8. Неумение делегировать.
Не стоит пытаться делать все самостоятельно. Всегда найдутся задачи, выполнение которых можно поручить другому.
9. Наличие беспорядка на рабочем столе.
Трудно сосредоточиться, много время тратится на поиски нужного предмета.
10. Одновременно делать несколько задач.
Мало кто из людей умеет качественно делать несколько задач одновременно. Стоит распределить задания согласно расстановке приоритетов и поочередно подходить к решению задач.
Почему система не работает
Человек старается соблюдать все рекомендации и советы. Но аврал на работе и дома постоянно преследует. Стоит обратить внимание на ошибки, которые допускаются при попытке организовать свое время:
применение чужой системы тайм-менеджмента, вместо своей;
видимость работы, вместо ее выполнения;
подмена понятия занятость и продуктивность;
реализация рутинных задач, вместо важных дел.
Каждый должен определить для себя свою формулу эффективной организации собственного времени. Научиться управлять временем – это навык, который не дается человеку от рождения, а приобретается посредством обучения.
Видео: Пятнистый олень. Олень — цветок
Биологические часы и человек
